Eerste kwartaal van die termyn

1) Stel 'n databasis op met al die kontakdetail van die onderskeie HK's in die kluster

2) Maak solank mailing lists vir die mense wat jy gereeld sal moet kontak: die verteenwoordigers van elk van die koshuise/PSO's op die klusterbestuur; die HK-lede van kultuur; HK-lede van groen/ekosorg/omgewingsbewussyn; HK-lede wat verantwoordelik is vir akademie (NB); hoofmentors (NB); die ander sameroepers; die koordineerders.

3) Drink baie tee met die koordineerder

4) Begin brainstorm vir klusterdag! Betrek soveel as moontlik mense.

5) Reel 'n sosiale skakeling vir al die HK-lede en nooi ook moontlik die hoofmentors

6) Kry die slides en reelings vir die klustergesprek reg; werk in hierdie verband nou saam met die vorige klustersameroeper